Klauzula informacyjna dla użytkowników strony

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW
I PRZEDSTAWICIELI UŻYTKOWNIKÓW SKLEPU INTERNETOWEGO
POD ADRESEM WWW.PROEXIT.PL

W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), jako Użytkownika naszej stronny internetowej pod adresem www.proexit.pl (dalej także jako “Strona”) lub przedstawiciela takiego Użytkownika informujemy, że:

I. TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest Proexit spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach (40-153), Al. Wojciecha Korfantego 169, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000855128, posiadająca NIP: 9662142347 oraz REGON: 386772924, o kapitale zakładowym w kwocie 5.000,00 zł, adres e-mail: biuro@proexit.pl.

II. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH OSOBOWYCH

Jeżeli jest Pani/Pan przedstawicielem naszego Klienta lub potencjalnego Klienta, będącego użytkownikiem naszej Strony, to dane osobowe obejmujące dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, reprezentowany podmiot) oraz dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) zostały nam udostępnione przez takiego Klienta, którego jesteś przedstawicielem. W zakresie danych, które są ujawnione w publicznych rejestrach (np. KRS) pochodzą one również z tych rejestrów, o ile okaże się to potrzebne w celu świadczenia przez nas usług elektronicznych na rzecz Klienta, którego reprezentujesz.

III. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach:

1. w celach niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług, zawartej za pośrednictwem Strony, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2. w celach niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Strony, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

3. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas jako administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym m.in. obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-rachunkowych oraz obowiązków archiwizowania (przechowywania) danych osobowych,

4. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Jeżeli jest Pani/Pan przedstawicielem naszego Klienta, to dane osobowe będziemy przetwarzać:

1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas i wskazanego w pkt II. powyżej naszego Klienta, stanowiących doprowadzenie do zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Strony, zawartej pomiędzy nami a wskazanym wyżej Klientem oraz do zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usług, zawartej pomiędzy nami a wskazanym wyżej Klientem za pośrednictwem Strony,

IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są:

1. podmiot świadczący nam usługi księgowe (Kancelaria Jasta Sp. z o.o., ul. Nowokościelna 7,

43-100 Tychy),

2. podmiot świadczący nam usługi IT (Numbers & Intuition Sp. z o.o., ul. Józefińska 2, 30-529 Kraków),

3. podmiot świadczący nam usługi hostingu strony internetowej (cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań),

4. podmiot świadczący nam usługi hostingu poczty e-mail (cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań)

5. operatorzy pocztowi – w przypadku konieczności skorzystania z takich usług (Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa).

V. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO

Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego.

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w celu niezbędnym do zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usług, zawartej za pośrednictwem Strony, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez nas do przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z zawarciem i wykonaniem takiej umowy. W przypadku Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w celu niezbędnym do zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Strony, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez nas do przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z zawarciem i wykonaniem takiej umowy, a w zakresie danych co do których obowiązujące przepisy prawa nakazują ich przechowywanie przez dłuższy okres czasu – do upływu tego okresu.

VII. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, ich sprostowania, usunięcia (zgodnie z art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 18 ust. 1 RODO) oraz prawo do przenoszenia Pani/Pana danych (zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO).

W zakresie w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.

W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw należy skierować odpowiednie żądanie do administratora np. osobiście, telefonicznie, mailowo lub korespondencyjnie, korzystając z danych kontaktowych administratora wskazanych w pkt I. powyżej.

Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Zgodnie z art. 77 RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia RODO. Organem nadzorczym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie Pani/Pana danych osobowych dla celu zawarcia i realizacji umowy jest wymogiem umownym, tzn. odmowa podania danych osobowych może uniemożliwić zawarcie umowy o świadczenie usług świadczonych drogą elektroniczną/umowy o świadczenie usług konsultacyjnych lub wykonanie takiej umowy.

IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.